W strukturze każdej Ochotniczej Straży Pożarnej kluczową rolę odgrywa komisja rewizyjna, pełniąca funkcję wewnętrznego nadzoru. Jej głównym zadaniem jest zapewnienie, że działalność stowarzyszenia przebiega zgodnie z przyjętymi normami i zasadami. Komisja ta jest wybierana podczas walnego zebrania, co oznacza, że otrzymuje mandat zaufania od członków OSP. W momencie wyboru, komisja wybiera spośród siebie przewodniczącego, który odpowiada za jej reprezentację oraz koordynację działań.
Procedury i zmiany w składzie komisji
W sytuacji, gdy członek komisji z jakiegoś powodu rezygnuje z pełnionej funkcji, istnieje możliwość wprowadzenia nowej osoby na jego miejsce. Tego rodzaju decyzje muszą jednak uzyskać akceptację na najbliższym walnym zebraniu. Komisji rewizyjnej przypisuje się obowiązek regularnego monitorowania działalności OSP, przy czym szczególną uwagę zwraca się na finanse. Kontrola obejmuje analizę dokumentacji, zarządzania funduszami oraz prawidłowego opłacania składek członkowskich.
Częstotliwość i zakres kontroli
Mimo że statut wymaga przeprowadzenia kontroli co najmniej raz w roku, praktyka pokazuje, że w dobrze zorganizowanych jednostkach komisja działa znacznie częściej. Celem jest szybkie identyfikowanie potencjalnych problemów, zanim się rozwiną. Na walnych zebraniach komisja przedstawia szczegółowe sprawozdania z przeprowadzonych działań, ocenia pracę zarządu i rekomenduje decyzje dotyczące absolutorium. Jest to istotny element zapewnienia przejrzystości i skutecznego zarządzania.
Kompetencje i odpowiedzialność członków komisji
Członkowie komisji rewizyjnej mają prawo, a nawet obowiązek, na bieżąco informować zarząd o swoich spostrzeżeniach i sugestiach. Ważne jest jednak, aby uwagi te były przedstawiane w sposób spokojny i oparty na współpracy. Dlatego w skład komisji powinny wchodzić osoby o dużym doświadczeniu i odpowiedzialności, często będą to byli funkcjonariusze OSP, dobrze zaznajomieni z jej funkcjonowaniem.
Kryteria wyboru członków komisji
Statut wyraźnie definiuje, kto nie może być członkiem komisji rewizyjnej. Wykluczeni są członkowie zarządu tej samej OSP, ich współmałżonkowie oraz osoby powiązane rodzinnie lub służbowo z zarządem. Ponadto, osoba skazana za przestępstwo umyślne również nie może pełnić tej funkcji. Funkcjonowanie w komisji jest działalnością społeczną i nie wiąże się z wynagrodzeniem, z wyjątkiem sytuacji, gdy osoba jest ratownikiem.
Dostęp do informacji i współpraca z zarządem
Statut zapewnia komisji rewizyjnej dostęp do wszelkich niezbędnych informacji. Członkowie komisji mogą uczestniczyć w posiedzeniach zarządu, gdzie mają głos doradczy. Taka współpraca sprzyja transparentności, o ile nie zakłóca bieżących działań zarządu. Komisja rewizyjna jest integralną częścią wspólnoty strażackiej, której zadaniem jest zapewnienie, że OSP działa zgodnie z prawem i w interesie wszystkich członków.
Źródło: facebook.com/osp.szadek.1